Funcionalidades Principais
O VillaGest centraliza todas as operações de gestão condominial numa plataforma web acessível a partir de qualquer dispositivo. Foi desenhado para resolver os desafios diários de administradores de condomínio e condóminos em Portugal.
Gestão de Ocorrências
Registe anomalias, avarias e pedidos dos condóminos num sistema de tickets com quadro kanban visual. Acompanhe cada ocorrência desde a abertura até à resolução, com estados claros: Aberto, Em tratamento, Resolvido e Concluído. As ocorrências são automaticamente arquivadas após 30 dias de conclusão.
Documentos Centralizados
Mantenha todas as atas de assembleia, regulamentos internos, contratos de manutenção, apólices de seguro e relatórios financeiros num arquivo digital organizado por categorias. Acesso instantâneo a qualquer documento, em qualquer momento.
Directório de Fornecedores
Mantenha um directório completo dos prestadores de serviço do condomínio — canalizadores, electricistas, empresas de limpeza, seguradoras e outros. Com contactos, especialidades e informações de serviço centralizados.
Assistente com Inteligência Artificial
O VillaGest inclui um assistente IA integrado que responde a perguntas sobre o condomínio em linguagem natural. Consulte informações sobre ocorrências, documentos e fornecedores sem navegar entre páginas — basta perguntar. Este é o diferenciador que coloca o VillaGest à frente das soluções tradicionais de gestão condominial.
Para Administradores de Condomínio
Simplifique a administração do seu edifício eliminando a papelada, as chamadas telefónicas e os emails dispersos. O VillaGest oferece uma visão completa do estado do condomínio com dashboard em tempo real, gestão de utilizadores com permissões por perfil, e ferramentas de comunicação integradas.
Para Condóminos
Reporte problemas de forma simples, consulte documentos do condomínio e acompanhe o estado das ocorrências que submeteu. Tudo acessível a partir do seu computador ou telemóvel, sem necessidade de instalar aplicações.
Como Funciona
1. Registe o condomínio
O administrador cria o condomínio na plataforma e configura as informações básicas do edifício.
2. Convide os condóminos
Adicione os moradores como utilizadores com acesso personalizado. Cada condómino recebe um convite por email.
3. Comece a gerir
Registe ocorrências, carregue documentos, adicione fornecedores e deixe o assistente IA facilitar o dia-a-dia.
Segurança e Privacidade
O VillaGest cumpre o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados). Os dados são armazenados em servidores na União Europeia, as passwords são encriptadas, e as sessões expiram automaticamente após 30 minutos de inatividade. Consulte a nossa política de privacidade.
Acesso Antecipado
O VillaGest encontra-se em fase beta. Pode pedir acesso antecipado registando o seu email na nossa lista de espera, ou contactar-nos directamente para mais informações.